Analyse des fournisseurs

La force de Transparent réside dans le regroupement de données issues de divers systèmes ERP et de différentes années dans une même base de données et dans la détection des tendances sous-jacentes. Les renseignements en découlant se sont avérés être extrêmement précieux pour beaucoup de nos clients. L’analyse et les conseils sur mesure comportent les aspects énumérés ci-dessous:

Intégrité fournisseurs

Fournisseur par fournisseur, le nombre d’indus et leurs montants sont analysés dans leur intégralité. Transparent se sert de moyennes établies en interne et signale tous les écarts. Ces renseignements sont très utiles au client qui peut ainsi entreprendre des actions ciblées envers certains fournisseurs.

Qualité du fichier fournisseurs

          

Historique
La pollution du fichier fournisseurs peut entraîner des règlements indus et d’autres erreurs qu’il faudra corriger par la suite.
Transparent fournit des aperçus des pollutions possibles dans le fichier fournisseurs, p.ex.:
  • doublons et/ou erreurs dans les coordonnées des fournisseurs;
  • numéros de comptes bancaires en double;
  • références de fournisseurs en double;
  • fournisseurs inactifs.
     

Risque

Transparent examine sur plusieurs plans les risques liés aux fournisseurs.
  • Les données erronées et incomplètes dans le fichier augmentent le risque d'indus.
  • Un grand nombre de fournisseurs inactifs augmente le risque de fraude.
  • Un grand nombre de factures à faible montant augmente le risque de surcharge de travail et de frais inutiles.
  • Un grand nombre de fournisseurs dans une même zone géographique augmente le risque de perte si cette zone géographique devient instable.
   Transparent compare dans le temps les délais de paiement convenus avec les dates des règlements effectifs et identifie les améliorations possibles.

Factures

Transparent examine les montants et le nombre des factures et établit des rapports faisant état du processus de paiement du client et détaillant:
  • le nombre de factures par mois;
  • le nombre de factures et leurs montants par fournisseur et par an.
     

Mise à disposition

En tant que client, vous pouvez imprimer séparément les différents rapports d'analyse ou les exporter sous Excel. Vous avez ainsi accès à des données qui, auparavant, n'étaient pas disponibles sous ce format condensé ou étaient, par exemple, uniquement visibles par d'autres départements dotés de systèmes ERP séparés.


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