 |
E-mail je sollicitatie naar: HR@transparent.eu |
Transparent B.V. is een proces- en technologiegeoriënteerde onderneming die zichzelf voortdurend verbetert. We inspireren onze cliënten doordat we hun crediteurenadministratie transparant maken en daarmee nieuwe, waardevolle inzichten verschaffen.
Onder begeleiding van (senior) auditor uitvoeren van audits op locatie. Een audit is gericht op het verifiëren van mogelijke onverschuldigde betalingen plus tegoeden en het incasseren hiervan. Kernbegrippen voor deze functie zijn: economische kennis, professionaliteit, zelfstandigheid en gedrevenheid.
Op locatie nader onderzoeken van de door de data analisten plus statementmedewerkers aangemerkte mogelijke onverschuldigde betalingen en tegoeden ten gunste van de klant.
Voor het verifiëren van de door de data analisten aangemerkte posten worden fysieke- en/of digitale facturen opgehaald. Met behulp van de software van Transparent worden deze facturen gekoppeld aan de gemarkeerde boekingsregels. Zodat de aangemerkte posten geverifieerd kunnen worden aan de hand van de gekoppelde facturen en het boekhoudsysteem van de klant.
De geverifieerde tegoeden worden vervolgens aangemerkt als ‘claim’ of ‘no claim’. De ‘claims’ kunnen na akkoord worden gecommuniceerd naar de leveranciers. Correspondentie wordt bijgehouden in het CMS (Claim Management System). Het audit team heeft de taak om CMS inzichtelijk te houden en actiepunten tijdig te signaleren en op te pakken. Nadat ‘claims’ zijn bevestigd door de leveranciers van onze klanten worden deze veelal teruggestort (eventueel verrekend), Transparent maakt een factuur op basis van ‘no cure, no pay’.
Voor het goed uitvoeren van de werkzaamheden is onder meer het volgende van belang:
• Effectief communiceren en samenwerken;
• Fysiek of digitaal facturen ophalen plus analyseren aangemerkte factuurregels;
• CMS beheer;
• Ondersteunen (senior) auditor;
• Terugkoppeling problemen en probleemafhandeling naar de (senior);
• Vertrouwelijk omgaan met informatie;
• Omgang met de verschillende tools leren, begrijpen en toepassen.
Intern
Afdeling audit, callcentre, ICT en statements.
Extern
Vertegenwoordigers van klanten.
Analytisch
Herkent belangrijke informatie en signaleert problemen. Ontrafelt een probleem systematisch en legt verbanden tussen de verschillende delen. Ziet snel de mogelijke oorzaken van het probleem.
Resultaatgericht
Gaat doelgericht te werk. Haalt het vooraf beoogde resultaat binnen de afgesproken tijd met een efficiënt gebruik van anderen en van passende middelen. Houdt de aandacht op het daadwerkelijk realiseren van het beoogde resultaat.
Groepsgericht
Ondersteunt groepsvorming en brengt samenwerkingsverbanden tot stand of handhaaft die om een beoogd gezamenlijk doel te bereiken. Ook bij onderwerpen die niet direct van persoonlijk belang zijn.
Planmatig
Stelt prioriteiten. Bepaalt acties, tijd en middelen die nodig zijn om bepaalde doelen te bereiken. Doet dit effectief en houdt rekening met alle randvoorwaarden.
- CMS beheer, claim- en pulltool;
- Relatie met klant en collega’s;
- Zelfstandigheid;
- Voorbeeldgedrag;
- Professionaliteit.
• HBO financieel-economische richting;
• 1 tot 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie;
• Affiniteit met de financiële dienstverlening;
• Volledige beheersing van de Engelse, Nederlandse en Duitse taal;
• Rijbewijs B is een must voor deze functie.
Een uitdagende functie binnen een snel groeiend bedrijf met internationale mogelijkheden. Optie tot het uitbouwen van de functie met bijbehorende verantwoordelijkheden. Veel mogelijkheden zijn bespreekbaar, wij vragen flexibiliteit en wij geven flexibiliteit. Alles in een prettige informele sfeer. Collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel.
Voor meer informatie over Transparent ga je naar: www.transparent.nl.
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar: hr@transparent.enl of bel voor vragen naar 020 - 4684648.
