Auswertung der Lieferanten

Die Stärke von Transparent liegt darin, die Daten verschiedener ERP-Systeme und mehrerer Jahre in einer Datenbank zu versammeln und daraus Tendenzen zu filtern. Die Erkenntnisse, die daraus gewonnen werden, haben sich für viele unserer Kunden als äußerst wertvoll erwiesen. Untenstehende Aspekte werden dabei in die Auswertung und die individuelle Beratung integriert.

Integrität der Lieferanten

Für jeden Lieferanten werden Anzahl und Umfang der unnötigen Zahlungen untersucht. Transparent wendet dabei interne Mittelwerte an und teilt Ihnen mit, wenn ein Lieferant deutlich von diesen Durchschnittswerten abweicht. Für den Kunden sind das wertvolle Informationen, da somit direkt auf eine bestimmte Lieferantengruppe ausgerichtete Maßnahmen ergriffen werden können. 
 

Qualität des Lieferantenstamms

          

Zahlungsverhalten
Eine Verunreinigung des Lieferantenstamms kann unnötige Zahlungen und andere Fehler zur Folge haben, die anschließend berichtigt werden müssen.
Transparent liefert Übersichten über mögliche Verunreinigungen Ihres Lieferantenstamms, wie:

  • doppelte und/oder unvollständige Daten eines Lieferanten;
  • doppelte Kontodaten;
  • doppelte Lieferantennummern;
  • inaktive Lieferanten.
     

Risiko

Transparent untersucht unter verschiedenen Gesichtspunkten, welche Risiken mit den aktuellen Lieferanten einhergehen.
  • Fehlerhafte und unvollständige Daten in Ihrem Lieferantenstamm erhöhen das Risiko unnötiger Zahlungen.
  • Eine große Anzahl inaktiver Lieferanten erhöht das Betrugsrisiko.
  • Viele Rechnungen mit niedrigen Beträgen erhöhen den Arbeitsaufwand und erzeugen unnötige Kosten.
  • Eine große Anzahl von Lieferanten aus einer Region erhöht das Ausfallrisiko, wenn die Lage in dieser Region instabil wird.
   Transparent vergleicht die vereinbarten Zahlungsfristen mit dem tatsächlichen Zahlungsverhalten über einen gewissen Zeitraum hinweg und erarbeitet Verbesserungsmöglichkeiten.

Rechnungen

Transparent analysiert Rechnungsbeträge und Anzahl der Rechnungen und liefert Berichte, die mehr Klarheit in den eigenen Zahlungsablauf bringen, wie:
  • Anzahl der Rechnungen pro Monat;
  • Anzahl und Beträge der Rechnungen pro Lieferant pro Jahr.
     

Einsicht

Als Kunde können sie die verschiedenen Analyseberichte einzeln ausdrucken oder in Excel importieren. So können Sie Daten einsehen, die vorher nicht in solch kompakter Form zur Verfügung standen oder z.B. lediglich in anderen Geschäftsbereichen mit anderen ERP-Systemen vorhanden waren.


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