Prozess- und technologieorientiert

Transparent ist voll und ganz auf Dienstleistungen rund um Accounts Payable Analyse spezialisiert.
Seit unserer Gründung haben wir uns viel mit der Einbindung fortschrittlicher Technologien und
der Optimierung unserer Verfahren beschäftigt.


Technologien

          

Verfahren
  • Unsere intern entwickelte Data-Mining-Software umschließt unsere gesammelte Kenntnis über mögliche Unregelmäßigkeiten bei ausgehenden Zahlungen. Die Software durchsucht die Zahlungsdaten anhand von 25 unterschiedlichen Kriterien, die auf möglicherweise versickertes Betriebskapital hindeuten können.  
     
  • Bei den folgenden Schritten muss Vieles manuell analysiert und verifiziert werden, da die Software prinzipiell nicht dazu in der Lage ist, eindeutige Ergebnisse und Beweise zu liefern. Die Verfahrensschritte gehen jedoch mithilfe des eigens entwickelten, umfangreichen Softwarepakets nahtlos ineinander über. Auf diese Weise werden 100 % der ERP-Daten garantiert bis ins kleinste Detail analysiert.
     
  • Die Ergebnisse der von uns durchgeführten Analyse werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, woraufhin eine Middleware-Engine zum Einsatz kommt, die die Informationen für unsere Kunden bearbeitet und zugänglich macht. Auf diese Weise ist es möglich, die Abläufe in Echtzeit zu verfolgen, Daten und Ergebnisse in allerhand Auswertungsberichten zu präsentieren sowie ein vielseitiges Benchmarking anzubieten. Dies ist einzigartig auf dem Finanzdienstleistungsmarkt.
  
  • Das Verfahren zur Accounts Payable Analyse ist erprobt und standardisiert. Es ist in viele inkrementelle Schritte aufgeteilt. Pro Verfahrensschritt ist ein Team für die reibungslose Abwicklung verantwortlich. Die obengenannte Software garantiert eine vollständige, effiziente und effektive Abwicklung. Jedes Team überschaut nur den eigenen Verfahrensschritt. Dabei kann es nicht zu Qualitätseinbußen kommen, da die Software genau anzeigt, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. 
     
  • Da es bei einer Accounts Payable Analyse um die Aufspürung ungewöhnlicher Vorgänge geht, es ist notwendig, verschiedene Sicherungsmechanismen in das Verfahren zu integrieren. Einer dieser Mechanismen ist das Sechsaugen-Prinzip, nach dem die manuelle Datenbearbeitung unabhängig voneinander durch drei Analysten erfolgt. 
     
  • Das Verfahren ist so aufgebaut, dass der Kunde keinerlei Arbeit damit hat.



Transparent: das Data-Mining-Unternehmen

Unsere zentrale Datenbank, in der alle Ergebnisse früherer Auswertungen gespeichert sind, ermöglicht es uns, ausführliche Abschlussberichte zu erstellen und somit tiefgehend zu analysieren, an welchen Stellen die Kreditorenbuchhaltung verbessert werden kann.

Wir verfügen über Experten auf den Gebieten ERP-Systeme und Kreditorenbuchhaltung. Sie erstellen die Abschlussberichte und formulieren daraus praktische und individuelle Ratschläge für unsere Kunden.

Untenstehend finden Sie fünf immer wieder nützliche Tipps, um Ihr
Betriebskapital zu verbessern.
  • Achten Sie darauf, was Sie einbuchen. Ein Angebot ist keine Rechnung!
    Buchen Sie die Mehrwertsteuer korrekt ein, denn diese kann 19 % des
    Rechnungsbetrages ausmachen.
  • Die Mehrwertsteuer aus dem Ausland können sich Unternehmen häufig zurückerstatten
    lassen.
  • Bietet ein Lieferant Skonto an? Zahlen Sie die Rechnung rechtzeitig und kassieren
    Sie das Skonto! 
  • Sorgen Sie dafür, dass Rechnungen und Bankjournal zeitgleich bearbeitet werden.
    Buchen Sie Rechnungen nie gemeinsam und zahlen Sie Rechnungen immer einzeln.
    So lassen sich Zahlungen leichter nachverfolgen und das Risiko von
    Doppelbuchungen sinkt.
  • Buchen Sie keine Rechnungskopien ein! Rechnungskopien sind eine große
    Quelle für Doppelzahlungen.