Experiencia

Transparent se especializa por completo en servicios relativos al Análisis de Cuentas por Pagar.
Desde nuestra fundación, hemos trabajado en la arquitectura de una sofisticada tecnología y
en la optimización de nuestro proceso.

Tecnología

          

Proceso
  • Nuestro software de minería de datos desarrollado internamente incorpora nuestro conocimiento acumulado sobre posibles irregularidades en los pagos salientes. El software registra los datos de los pagos según 25 posibles criterios que pueden indicar una posible filtración de capital circulante.
     
  • En los siguientes pasos del proceso se necesita mucho análisis y verificación manual, ya que el software, por principio, no es capaz de producir resultados y evidencias inequívocas. Sin embargo, estos pasos del proceso se ajustan perfectamente unos a otros con ayuda de una suite de herramientas de software de desarrollo propio. Así se asegura que el 100% de los datos ERP sean investigados en profundidad.
     
  • Los resultados de los análisis que realizamos se guardan en una base de datos central, donde un engine con middleware los convierte en información abierta y procesada para nuestros clientes. De esta forma resulta posible seguir los procesos en real-time, para presentar los datos y resultados en todo tipo de informes de análisis, para ofrecer un evaluación comparativa múltiple. Se trata de una propuesta única en el mercado de servicios financieros.
  
  • El proceso del Análisis de Cuentas por Pagar está completamente industrializado y estandarizado. Está repartido en muchos pasos incrementales. Cada paso del proceso tiene un equipo que se responsabiliza de ultimarlo de forma perfecta. Las mencionadas herramientas de software garantizan un tratamiento completo, eficiente y efectivo. Cada equipo se ocupa solo de su propio paso en el proceso, en el que no se permiten concesiones en cuestión de calidad, dado que el software indica con precisión cuándo una tarea está terminada.
     
  • Dado que en un Análisis de Cuentas por Pagar se trata de encontrar excepcionales anomalías, es necesario incorporar diversos mecanismos de seguridad al proceso. Uno de ellos es el principio de los seis ojos, en el que se realiza un proceso manual de datos a cargo de tres analistas independientes entre sí.
     
  • El proceso está organizado de tal forma que el cliente no necesita llevar a cabo ningún trabajo. 



Transparent: la empresa de minería de datos

Nuestra base de datos central, en la que se almacenan todos los resultados de análisis anteriores, nos capacita para confeccionar extensos análisis de datos e investigar así en profundidad los puntos en los que se puede mejorar la administración de acreedores.

Contamos con el servicio de expertos en el terreno de los sistemas ERP y la administración de acreedores. Ellos crean los informes de análisis y los traducen a consejos prácticos y utilizables, a medida para nuestros clientes.

A continuación, cinco consejos genéricos para optimizar su capital circulante.
  • Fíjese bien en lo que anota. ¡Una oferta no es una factura! Apunte bien el IVA, podría
    ascender al 19 por ciento del valor de la factura.
  • En muchos casos, las empresas pueden recuperar el IVA extranjero.
  • ¿Un proveedor ofrece descuentos de pago? ¡Pague puntualmente la factura y
    aprovéchelos!
  • Asegúrese de que las facturas y el libro de contabilidad se correspondan exactamente.
    No anote nunca una cifra total de varias facturas conjuntamente, y pague las facturas
    por separado. Eso le permitirá volver a encontrar los pagos con facilidad y disminuirá
    las posibilidades de que se realicen por duplicado.
  • ¡Tenga cuidado con la anotación de copias de facturas! Las copias de facturas son una
    fuente significativa de pagos duplicados.