No hay ni que decir que los datos ERP de nuestros clientes se tratan con absoluta confidencialidad. Un factor importante de la confidencialidad es la protección.
- Los datos ERP de nuestros clientes se transmiten a través de Secure-FTP y se almacenan en nuestra base de datos central. Esta base de datos se encuentra en nuestro fuertemente protegido centro de datos, y nunca sale de él, no puede ir a parar a ordenadores portátiles o soportes de datos sueltos.
- El procesamiento de los datos tiene lugar en nuestros servidores de aplicaciones, que se encuentran también en el centro de datos. Nuestros empleados sondean los servidores de aplicaciones con ayuda de thin clients, que se conectan a través de claves RSA –el mejor método para cifrar información confidencial–.
- Los empleados de Transparent con acceso a los datos ERP de nuestros clientes son controlados con todo detalle.
- Los clientes acceden asimismo a sus datos y resultados a través de RSA.
- Al final del Análisis de Cuentas por Pagar se destruyen los datos ERP del cliente. Solo se guardan los resultados, y algunos cómputos totales se añaden de forma totalmente anónima a los datos de evaluación comparativa de Transparent.

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| Nivel de protección |
Detalles |
| Físico |
Centro de datos protegido. Acceso con autentificación biométrica. Vigilancia por cámara. Green Energy. |
| Por medio de hardware |
Firewalls, hardware redundante |
| Por medio de software |
Secure-FTP, RSA |
| Personal |
Trigion Level-4 Screening |
Ciclo de vida de los datos
- Entrega de datos ERP a través de Secure-FTP
- Procesamiento de datos ERP en los servidores de aplicaciones de Transparent
- Almacenamiento de los resultados de los análisis en la base de datos de Transparent
- Destrucción de los datos ERP originales
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