Análisis de proveedores

La fuerza de Transparent reside en que clasificamos datos de distintos sistemas ERP y años en una sola base de datos, y a continuación destilamos las tendencias. Las ideas que se derivan han resultado extremadamente valiosas para muchos de nuestros clientes. Los aspectos mencionados a continuación se tratan en el análisis y en el asesoramiento a medida:

Integridad de los proveedores

Se investiga la cantidad y los importes de los pagos indebidos por cada proveedor. Transparent maneja medias internas e indica cuándo un proveedor se aparta claramente de ellas. Se trata de una valiosa información para el cliente, que puede aprovechar para actuar de cara a determinados grupos de proveedores.

Calidad del archivo de proveedores

          

Comportamiento de pago
La contaminación del fichero de proveedores puede conducir a pagos indebidos y otros errores que será necesario corregir a posteriori.
Transparent produce una vista de conjunto de las posibles fuentes de contaminación en el fichero de proveedores, como:
  • duplicación u omisión en los datos básicos del proveedor (nombre, dirección, localidad);
  • duplicación de cuentas bancarias;
  • duplicación de números de proveedor;
  • proveedores inactivos.
     

Riesgo

Transparent investiga en varios frentes cuáles son los riesgos asociados a los actuales proveedores.
  • Los errores y omisiones en el fichero de proveedores aumentan el riesgo de pagos indebidos.
  • Una elevada cantidad de proveedores inactivos aumenta el riesgo de fraude.
  • Una elevada cantidad de facturas de bajo importe aumenta el riesgo de mucha carga de trabajo y gastos innecesarios.
  • Una elevada cantidad de proveedores en una geografía determinada aumenta el riesgo de caída si la situación de dicha geografía se vuelve inestable.
   Transparent compara los plazos acordados de pago con el comportamiento real en el transcurso del tiempo e identifica puntos mejorables.

Facturas

Transparent investiga la cantidad de facturas y su importe y produce informes que aumentan la comprensión del propio proceso de pagos, como:
  • cantidad de facturas por mes;
  • cantidad e importe de las facturas por proveedor y año.
     

Presentación

Como cliente, podrá imprimir los informes de los análisis por separado, o exportarlos a Excel. Así obtendrá acceso a datos antes no disponibles en formato condensado o que, por ejemplo, solo estaban disponibles para otros departamentos con sistemas ERP aparte.



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