Enriquecimiento de datos

Las adquisiciones, fusiones y otros cambios dentro de una organización pueden mermar la calidad de los datos de los proveedores. La contaminación de la base de datos de proveedores también puede haber aumentado con el paso del tiempo, originando un riesgo real de que se produzcan toda clase de fallos en el proceso de pago y/o una carga de trabajo adicional por las obligadas correcciones.

Transparent hace un completo análisis de los ficheros de proveedores en busca de datos duplicados, incorrectos, anticuados o incompletos. También identifica a los que están inactivos o en quiebra. Mantenemos una base de datos mundial actualizada con exhaustivos datos de sus proveedores, que nos permite limpiar sus ficheros y complementarlos cuando sea necesario.

 

Método de trabajo

Tras recibir una exportación de su fichero de proveedores, Transparent sigue los siguientes pasos:

Limpieza
Transparent aplica diversos métodos para limpiar el fichero de proveedores.
  • Cotejar comprende la comparación sistemática de su propio fichero con el fichero de referencia, actualizado y fiable, de Transparent.
  • Desduplicar es la búsqueda de aquellos proveedores que figuran más de una vez en su fichero.
  • Corregir los datos erróneos.
  Enriquecimiento
El enriquecimiento consiste en complementar su fichero con datos relevantes extraídos de nuestro fichero de referencia, como códigos de actividad, códigos de inscripción y de clasificación de empresas en las cámaras de comercio y otros campos relevantes y deseados.

Actualización
Al actualizar, Transparent sincroniza todos los datos del fichero de proveedores con el fichero de referencia actual.

Entrega
A continuación, se le entrega el archivo limpio, enriquecido y actualizado para que usted mismo pueda utilizarlo para ajustar sus datos raíz.

Ventajas para usted
  • Se pueden minimizar los pagos erróneos.
  • Disminuye la presión de trabajo del departamento administrativo.
  • Posibilita interpretar y hacer informes de los datos de los proveedores correctamente.
  • Se pueden optimizar los controles de sistema y los procesos automatizados (de exploración).
  • Disminuye el riesgo de fraude.