Proces- en technologiegedreven

Transparent is volledig gespecialiseerd in diensten rondom Accounts Payable Analyse.
Sinds onze oprichting hebben we gewerkt aan het bouwen van gesofisticeerde technologie
en aan het optimaliseren van ons proces.

Technologie

          

Proces
  • Onze intern ontwikkelde data-mining software incorporeert onze geaccumuleerde kennis over mogelijke onregelmatigheden in uitgaande betalingen. De software doorzoekt betalingsgegevens op meer dan 25 verschillende criteria, die kunnen duiden op mogelijk weggelekt werkkapitaal.
     
  • In de volgende processtappen is er veel handmatige analyse en verificatie nodig, omdat software uit principe niet in staat is om eenduidige resultaten en bewijzen te leveren. Die processtappen sluiten echter naadloos op elkaar aan met behulp van een zelf ontwikkelde suite van software tools. Hierdoor wordt afgedwongen dat 100% van de ERP-data diepgaand wordt onderzocht.
     
  • De resultaten van de door ons uitgevoerde analyses worden opgeslagen op een centrale database, waarop een engine met middleware draait die de informatie ontsluit en bewerkt voor onze cliënten. Hiermee wordt het mogelijk om procesen real-time te volgen, om de gegevens en resultaten in allerhande analyserapporten te presenteren, om veelzijdige benchmarking aan te bieden. Dit is een unieke propositie in de financiële dienstenmarkt.
  
  • Het proces van Accounts Payable Analyse is volledig geïndustrialiseerd en gestandaardiseerd. Dat wil zeggen dat we het hebben opgedeeld in vele incrementele stappen. Per processtap is er een team verantwoordelijk voor de perfecte afhandeling ervan. De bovengenoemde software tools garanderen een volledige, efficiënte en effectieve afhandeling. Elk team overziet enkel de eigen processtap, waarin geen concessies aan de kwaliteit kunnen worden gedaan, omdat de software precies aangeeft wanneer een taak voltooid is.
     
  • Aangezien het in een Accounts Payable Analyse gaat om het vinden van zeldzame anomalieën, is het nodig om verschillende borgingsmechanismen in het proces in te bouwen. Eén daarvan is het 6-ogenprincipe, waarbij handmatige bewerking van gegevens door drie analisten, onafhankelijk van elkaar wordt gedaan.
     
  • Het proces is zó ingericht dat er geen werk door de cliënt hoeft te worden verricht. Onze mensen en technologie werken autonoom.



Transparent: the data-mining company

Onze centrale database, waarop alle resultaten van voorgaande analyses zijn opgeslagen, stelt ons in staat om uitgebreide analyserapporten samen te stellen en daarmee diepgaand te onderzoeken op welke punten crediteurenadministraties verbeterd kunnen worden.

Wij hebben experts in dienst op het gebied van ERP-systemen en op het gebied van crediteurenadministratie. Zij creëren de analyserapporten en vertalen die naar praktische en bruikbare adviezen, op maat voor onze cliënten.


Onderstaand vijf generieke tips om uw werkkapitaal te optimaliseren.
  • Let op wat u inboekt. Een offerte is geen factuur! Boek de BTW zeker correct in,
    want dit betekent vaak zomaar 19 procent van de factuurwaarde.
  • Buitenlandse BTW is voor bedrijven in veel gevallen terug te halen.
  • Biedt een leverancier betalingskorting aan? Betaal de factuur op tijd en pak die korting!
  • Zorg dat facturen en bankboek één op één lopen. Boek nooit een totaalbedrag in van
    een aantal facturen gezamenlijk en betaal facturen afzonderlijk. Dan zijn betalingen
    gemakkelijk terug te vinden en verkleint u de kans dat er iets dubbel gebeurt.
  • Pas op met het inboeken van kopiefacturen! Kopiefacturen zijn namelijk een belangrijke
    bron van dubbele betalingen.