Expertise

Axée sur les processus et la technologie

Transparent est spécialisée dans les services liés à l’Analyse des comptes fournisseurs. Depuis notre
création, nous nous sommes efforcés de construire une technologie sophistiquée et d’optimiser notre
processus.

Technologie

          

Processus
  • Développé en interne, notre logiciel d’exploration des données intègre les connaissances que nous avons accumulées sur les irrégularités possibles dans les paiements sortants. Il analyse les données relatives aux paiements pour plus de 25 critères différents pouvant repérer un fonds de roulement disparu.
     
  • Les prochaines étapes du processus demandent beaucoup d’analyses et de vérifications manuelles parce que le logiciel n’est en principe pas en mesure de fournir des résultats et preuves univoques. Ces étapes se succèdent en toute fluidité à l’aide d’une suite d’outils logiciels développée par nos soins. Nous parvenons ainsi à examiner en profondeur 100 % des données ERP.
     
  • Les résultats des analyses que nous réalisons sont enregistrés dans une base de données centrale dotée d’un moteur de logiciel avec middleware qui désenclave et traite les informations pour nos clients. Il est ainsi possible de suivre les processus en temps réel, de présenter les données et résultats dans toutes sortes de rapports d’analyse et de proposer un benchmarking différencié. Sur le marché des services financiers, il s’agit d’une proposition unique.
  
  • Le processus d’Analyse des comptes fournisseurs est entièrement industrialisé et standardisé. Il est réparti en plusieurs étapes incrémentielles. Une équipe différente est responsable du parfait traitement de chacune de ces étapes. Les outils logiciels précités garantissent un traitement intégral, efficace et efficient. Chaque équipe se charge uniquement de son étape sans faire aucune concession en termes de qualité parce que le logiciel indique avec précision quand une tâche est terminée.
     
  • Étant donné qu’il s’agit dans une telle Analyse des comptes fournisseurs de trouver des anomalies rares, il est indispensable d’intégrer différents mécanismes de sécurité au processus. L’un d’entre eux est le principe des 6 yeux, selon lequel le traitement manuel des données est effectué séparément par trois analystes.
     
  • Le processus est aménagé de telle sorte qu'il n'en résulte aucune charge de travail pour le client.


Transparent, le spécialiste de l’exploration des données

Grâce à notre base de données centrale et à tous les résultats des analyses précédentes qui y sont enregistrés, nous sommes en mesure de composer des rapports d’analyse détaillés et d’examiner ainsi en profondeur les points à améliorer dans les comptabilités fournisseurs.

Nous nous fions à nos experts dans le domaine des systèmes ERP et de la comptabilité fournisseurs. Ils créent les rapports d’analyse et les traduisent sous forme de conseils pratiques et utiles, faits sur mesure pour nos clients.

Les cinq conseils génériques suivants permettent d’optimiser votre
fonds de roulement.
  • Faites attention à ce que vous comptabilisez. Un devis n’est pas une facture!
    Inscrivez correctement la TVA, qui peut représenter 19 % du montant de la
    facture aux Pays-Bas.
  • La TVA étrangère peut souvent être récupérée.
  • Le fournisseur propose-t-il une remise ? Réglez sa facture dans les délais
    et profitez de cette remise!
  • Veillez à ce que les factures et le livre de banque soient identiques.
    Ne comptabilisez jamais un total de plusieurs factures et payez les factures
    séparément. Les paiements se retrouvent plus facilement ainsi et vous réduisez
    le risque de doublons.
  • Faites attention si vous comptabilisez des copies de factures! Les copies de
    factures sont une cause fréquente de règlements effectués en double.