 Acquisitions, fusions et autres changements au sein d’une organisation peuvent conduire à une détérioration du fichier fournisseurs. La pollution de la base de données fournisseurs peut aussi être ancrée historiquement. Il existe alors un risque réel d’erreurs de toutes sortes dans le processus de paiement et/ou de charge de travail supplémentaire parce qu’il faut apporter les corrections nécessaires. Transparent analyse l’intégralité des fichiers fournisseurs pour déceler les doublons, les données erronées, surannées et incomplètes. Transparent identifie aussi tous les fournisseurs en faillite et inactifs. Nous entretenons une base de données globale contenant des données détaillées et actualisées sur vos fournisseurs. Elle nous permet de nettoyer et, au besoin, de compléter votre fichier fournisseurs.
Après réception de votre fichier export, Transparent parcourt les étapes suivantes: |
Enrichissement L’enrichissement consiste à compléter votre fichier avec des données pertinentes issues de notre fichier de référence, tels que les codes relatifs aux activités exercées, à la situation géographique, les références CCI et autres champs utiles. Mise à jour Au cours de cette étape, Transparent synchronise toutes les données du fichier fournisseurs avec celles du fichier de référence actualisé. Transfert Le fichier nettoyé, enrichi et mis à jour vous est ensuite transféré afin que vous puissiez adapter vous-même vos données de base. Vos avantages
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