Stimolati da processi e tecnologia
Transparent si è specializzata interamente in servizi relativi all'Analisi Conto Fornitori.
Dalla fondazione della nostra azienda siamo stati impegnati nella realizzazione di tecnologie
sofisticate e nell'ottimizzazione del nostro processo.
Tecnologia
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Processo
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- Il software di data mining da noi sviluppato contiene tutta la conoscenza da noi accumulata sulle irregolarità che si possono verificare con i pagamenti uscenti. Il software esegue, in base a più di 25 criteri differenti, una ricerca sui dati di pagamento che può portare ad eventuale capitale d’esercizio disperso.
- Le fasi seguenti del processo necessitano in gran misura di analisi e verifiche manuali in quanto il software, in linea di principio, non è in grado di fornire risultati e prove inequivocabili. Le fasi del processo tuttavia si susseguono senza soluzione di continuità grazie all’uso di una suite di strumenti software di nostra ideazione. In tal modo si ottiene che il 100% dei dati ERP siano sottoposti ad un esame approfondito.
- I risultati delle nostre analisi sono salvati in un database centralizzato, gestito da un motore di ricerca middleware che individua ed elabora le informazioni per i nostri clienti. Questo consente di seguire i processi in tempo reale, di presentare dati e risultati sotto forma di resoconti d’analisi di ogni sorta e di offrire un benchmarking versatile. Si tratta di una proposta unica sul mercato dei servizi finanziari.
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- Il processo di Analisi Conti Fornitori è completamente industrializzato e standardizzato ed è suddiviso in numerose fasi crescenti. Ogni fase del processo è seguita da una squadra di collaboratori che si occupa della sua perfetta esecuzione. Gli strumenti software di cui sopra ne garantiscono un’esecuzione completa, efficiente ed efficace. Ogni squadra segue da vicino solamente la propria fase del processo durante la quale non vengono fatte concessioni alla qualità, anche perché il software indica esattamente quando un compito è stato portato a termine.
- Dato che in un'Analisi Conti Fornitori si tratta di rintracciare rare anomalie, è necessario includere nel processo diversi meccanismi di sicurezza. Uno di questi è il principio dei 6-occhi, secondo il quale l'elaborazione manuale dei dati viene eseguita indipendentemente da tre diversi analisti.
- Il processo è gestito in modo tale da non richiedere nessun intervento da parte del cliente.
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Transparent: la compagnia del data mining
Il nostro database centralizzato, in cui sono stati salvati tutti i risultati di analisi precedenti, ci permette di stilare estesi resoconti analitici e quindi di indagare in modo approfondito su quali punti le contabilità fornitori possano essere migliorate.
Abbiamo al nostro servizio personale esperto in materia di sistemi ERP e di contabilità
creditori, che realizza i resoconti analitici e li traduce in pratici e validi consigli
personalizzati per i nostri clienti.
Cinque consigli generici per ottimalizzare il vostro capitale di esercizio.
- Fate attenzione a ciò che registrate. Un preventivo non è una fattura! Registrate
correttamente l'IVA perché può significare il 19% del valore della fattura.
- Per le aziende in molti casi è possibile recuperare l'IVA estera.
- Il fornitore vi offre uno sconto? Pagate la fattura in tempo e approfittatene!
- Fate in modo che fatture e libro dei conti corrispondano perfettamente. Non registrate
mai una somma cumulativa di più fatture e pagatele singolarmente. In tal modo i
pagamenti saranno facili da rintracciare e la possibilità di pagamenti doppi sarà ridotta.
- Fate attenzione quando registrate le copie di fatture! Le copie di fatture sono
un'ingente fonte di pagamenti doppi.
