Arricchimento dati

Acquisizioni, fusioni e altri cambiamenti all'interno di un'organizzazione possono comportare un calo di qualità nel database fornitori. La contaminazione del database fornitori può anche avere radici storiche, il che genera un rischio concreto di errori disparati nei processi di pagamento e/o di accrescimento della pressione lavorativa per via della necessità di effettuare correzioni.

Transparent analizza i database fornitori per portare alla luce dati doppi, incorretti, obsoleti o incompleti. Inoltre Transparent identifica tutti i fornitori falliti o inattivi. Abbiamo in gestione una banca dati mondiale attualizzata e con dati estesi dei fornitori, con la quale possiamo ripulire il vostro database fornitori e se necessario completarlo.


Metodo di lavoro

Una volta ricevuti gli estratti dal vostro database fornitori Transparent segue la seguente procedura.

Ripulitura
Transparent applica alcuni metodi per ripulire il database dei fornitori.
  • L'allineamento, che implica la comparazione sistematica del vostro database con la banca dati di riferimento attualizzata di Transparent. 
  • L’eliminazione di dati doppi, ovvero la ricerca di fornitori che compaiono più di una volta nel vostro database.
  • La correzione di dati errati.
   Arricchimento
Arricchimento significa completare il vostro database con dati rilevanti del nostro database di riferimento, come codici di attività, codici-SIC, numeri delle camere di commercio e altri campi utili e rilevanti.

Aggiornamento
Al momento dell’aggiornamento dei dati, Transparent provvede a sincronizzarli con quelli del database di riferimento attualizzato.

Consegna
Il database ripulito, arricchito e attualizzato vi è quindi riconsegnato, consentendovi così di modificare i vostri dati originari.

Vantaggi per voi
  • Riduzione al minimo dei pagamenti indebiti.
  • Riduzione del carico di lavoro per il reparto amministrativo.
  • Possibilità di creare resoconti corretti e di interpretare i dati dei fornitori.
  • Ottimizzazione dei controlli di sistema e processi automatici di scansione.
  • Riduzione del rischio di frode.