Ieder bedrijf wil een foutloos en efficiënt betaalproces. Helaas is 100% perfectie onmogelijk, tenzij zoveel extra controles zouden worden ingevoerd dat deze waarschijnlijk kostbaarder zijn dan het geld dat ermee wordt uitgespaard. Bovendien gaat deze extra controles ten koste van snelheid en flexibiliteit. En dus de efficiëntie. Transparent biedt een oplossing voor dit dilemma.

Dubbele betalingen onderzoek

Een Accounts Payable Analyse (ook Working Capital Recovery genoemd) kan uw liquiditeitspositie versterken en u helpen de nettowinst tot wel 1% te verhogen. Voorgaande analyses hebben namelijk uitgewezen dat tot 1‰ van de inkoopwaarde ongemerkt en ten onrechte bij de leveranciers blijft liggen. Ook worden er kansen gemist om BTW terug te vorderen.

Er zijn legio oorzaken die ten grondslag liggen aan onverschuldigde, dubbele betalingen en openstaande tegoeden. Deze kunnen zowel bij uw organisatie als bij die van uw leveranciers spelen.

Komen de volgende fenomenen u bekend voor?

Oorzaken
  • Fusies, overnames, herstructureringen
  • Implementatie van scanning-module
  • Werknemersverloop
  • Onderbezetting op de crediteurenadministratie
  • Onoplettendheid, tijdsdruk werknemers
  • Opzetten van een Shared Service Center
  • Outsourcing
  • Frauderende leveranciers
Gevolgen
  • Dubbele en/of foutief inkomende facturen
  • Kredietnota's niet of onjuist aangemaakt
  • Gemiste betalingskortingen
  • Vervuiling van leveranciersgegevens
  • Betaling in onjuiste valuta
  • Handmatige spoedbetalingen
  • Niet teruggevorderde buitenlandse BTW
  • BTW als kosten geboekt
  • Automatische incasso én betaling van factuur
  • Vooraf- en aanbetalingen van facturen
 
En zelfs als u meent uw crediteurenadministratie volledig op orde te hebben, kan een Accounts Payable Analyse door Transparent verrassende resultaten opleveren.

Een Accounts Payable Analyse / dubbele betalingen onderzoek kost niets en levert altijd iets op
Nieuwsgierig? Neem nu contact met ons op >